学会这10个IF函数,解决Excel中80%的难题

随着Excel新版本函数的增加,IF函数家族又有新成员:Maxifs和Minifs。所以之前的教程必须要更新了。

一、IF函数
作用:根据条件进行判断并返回不同的值。
示例:
1、如果A1单元格值大于100,显示“完成”,否则显示“未完成”
=IF(A1>100,"完成","未完成")
2、判断成绩
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))
3、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")

二、IFerror函数
作用:把错误值显示为指定的内容
示例:
1、如果A1/B1返回错误值,则显示空
=Iferror(a1/b1,"")
2、如果Vlookup查找不到值,则显示空
=Iferror(vlookup(省略),"")

三、CountIF函数
作用:根据条件统计个数
示例:
1、计算A列有多少财务部的人员
=Countif(a:a,"财务部")
2、计算A列有多少个包括“北京”的公司名称
=Countif(a:a,"*北京*)

四、SumIF函数
作用:根据条件求和
1、统计C列大于1000的销售金额之和
=Sumif(c:c,">1000")
2、统计A列产品为“三星”所对应B列的销售个数
=Sumif(a:a,"三星",b:b)

五、CountIFs函数
作用:多条件计数
示例:
1、公司1的人事部有多少人(A列公司名称,B列部门名称)
=COUNTIFS(A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
2、工资在3000~4000之间的有多少人(D列为工资)
=COUNTIFS(D2:D11,">3000",D2:D11,"<4000")

六、SumIFs函数
作用:多条件求和
示例:
1、公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
2、A列为"电视",B列包括34的C列数量之和
=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

七、AverageIF函数
作用:根据条件计算平均数
示例:
1、计算C列单价小于10的平均单价。
=AVERAGEIF(C:C,"<10")
2、计算C产品的平均单价(A列为产品名称)
=AVERAGEIF(A:A,"C",B:B)

八、AverageIFs函数
作用:多条件计算平均值
示例:
1、计算甲公司,经理级的平均工资(A列公司名,B列职称,C列工资金额)
=AVERAGEIFS(C2:C11,A2:A11,"甲公司",B2:B11,"经理")
2、统计工资在4000~8000之间的平均工资
=AVERAGEIFS(C2:C11,C2:C11,">4000",D2:D11,"<8000")

九、MaxIFs函数
作用:多条件计算最大值
示例:
1、计算财务部最高工资(A列部门,B列工资)
=MAXIFS(B:B,A:A,"财务部")
2、计算5月最大销量(A列日期,B列销量)
=MAXIFS(B:B,A:A,">2020-4-30",A:A,"<2020-6-1")

十、MinIFs函数
作用:多条件计算最小值
示例:
1、计算5月最小销量(A列日期,B列销量)
=MINIFS(B:B,A:A,">2020-4-30",A:A,"<2020-6-1")
【微孕】说:想当年刚学会Sumif函数时,竟然帮同事解决了供货商应付款汇总的大难题,一月省去几天的工作。后来兰色参与公司财务人员招聘时,除了Vlookup外,这几个IF函数也是必考的。
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